発注図書の誤掲載について

　公表前の契約案件（以下、本契約１という。）の資料の一部を、誤って別の公表済みの契約案件（以下、本契約２という。）の指名業者へ提供する事故が発生しましたのでお知らせします。
　関係者の皆様には、多大な御迷惑をお掛けしたことを深くお詫び申し上げます。また、今後このようなことがないよう、再発防止を徹底してまいります。

記

１　概　要

公表前の本契約１の発注図書である「現場説明書」を、電子調達システム上において、別の本契約２に誤って掲載し交付した。

２　経　緯

１０月３０日　本契約１の発注図書を含む契約情報を電子調達システムに登録した。

１１月　５日　本契約１の発注図書のうち、現場説明書の記載内容に誤りを発見したため、再登録したところ、誤って本契約２に登録掲載してしまった。

１１月　６日　本契約２において、指名通知を行った。

１１月　７日　本契約２の指名通知を行った会社から、交付された現場説明書の内容が異なっていると指摘があり、誤掲載が判明した。

３　対　応

誤って提示した本契約２の指名業者に対し、資料の破棄を依頼し了承された。
本契約１ついて、公表前の情報を交付したことから契約手続きを中止し、内容を再検討したうえで改めて手続きを行う。

４　原　因

発注図書の登録に際しての確認行為が不十分であった。

５　再発防止策

契約事務における事務処理フローの見直し及びチェック体制の強化を図り、再発防止の徹底を図る。